O Cotidiano da rotina de Direção na Escola Pública

Joaquim Luiz Nogueira

Sessenta tarefas de um Diretor de escola pública, ocupações que fazem parte da rotina, porém, muitas delas não estão prevista em legislação, assim como muitas outras que não constam desta lista.

1 - Fazer Levantamento dos diagnósticos da escola para o acompanhamento pela equipe gestora, segundo plataforma “Foco Aprendizagem”;

2 - Levantar documentos para dar início e Conclusão ao Plano Gestão (2017 – 2020);

3 - Definir, junto com a coordenação pedagógica, as metas de aprendizagem para Ensino Fundamental e Ensino Médio para cada bimestre letivo;

4 - Comunicar por escrito as famílias de alunos com defasagem de aprendizagem nos bimestres;

5 - Indicar os aplicadores do SARESP de acordo com  Videoconferência sobre materiais do SARESP;

6 - Atender a Convocação da Procuradoria referente a processos Disciplinares;

7 - Fechamento das verbas de acordo com os prazos de Prestações de contas;

8 - Verificar pintura externa do prédio da  escola:(entrada de alunos) e secretaria;

9 - Verificar conserto de portas furadas, sifões de pia do pátio e banheiros;

10 - Agendar corte de mato e Limpeza da área verde da escola semestralmente;

11 - Providenciar Conserto e troca dos filtros dos bebedouros do pátio e demais dependência da escola de acordo com a validade, limpeza de calhas, caixa de água e dedetização do Prédio.

12-  Levantamento de vidros quebrados, tomadas destruídas e lâmpadas apagadas por sala e banheiros por semestre;

13- Levantamento de pichações e destruição da pintura por sala de aula e banheiros a cada semestre;

14 - Levantamento de bacias quebradas e entupidas nos banheiros a cada semana;

15 - Registrar e apontar rumos de projetos e parcerias no início do ano letivo;

16 - Construir os objetivos da escola a cada ano letivo;

17 - Organizar o plano de trabalho para cada bimestre do ano letivo;

18 - Planejar e pesquisar pontos positivos e relatar pontos negativos da escola a cada ano letivo;

19 - Consultar líderes de classes para diagnosticar problemas e buscar soluções;

20 - Convocar os responsáveis pela A.P.M.  e os membros do Conselho de Escola para reunião de calendário escolar e extraordinárias para decisões, tais como proposta de licitação da cantina;

21 - Atualizar atas de gastos urgentes e prioridades com o Recurso Próprio da APM e exposições em quadros de avisos dos gastos de Recursos Próprios;

22 - Levantamento de Prioridades para gastos de verba de manutenção do prédio e Programa Dinheiro Diretos na Escola;

23 - Fazer pagamento pela A.P.M. das mensalidades da contabilidade e, pagamento de ligações indevidas;

 24 - Finalizar gastos e aplicação da verba do P.D.D.E. e Manutenção do Prédio e Verbas de Projetos;

25 - Fazer pesquisas de preços... Recolhimento de Impostos – gerar fatura sobre nota fiscal de serviços;

26 - Verificar se há itens glosados nas verbas via GDAE e solucionar ajustes e cartas explicativas;

27 - Planejar o trabalho dos funcionários nos recessos escolares do ano letivo;

28- Verificar o funcionamento dos computadores da escola (secretaria e sala da Direção e coordenação, assim como do acessa escola);

29 - Pedir para elaborar as etiquetas de bens de patrimônio, colar nos bens e organizar a documentação dos bens de capital adquiridos por verbas e doados a A.P.M.

30 - Oficializar e protocolar documentos sobre as ausências de professores na escola junto a Dirigente Regional;

31- Planejar o Conselho de Série e Classe dos bimestres e fazer o levantamento da aprendizagem por série /classe;

32 - Definir a  data para as reuniões bimestrais e extraordinárias com os pais;

33 - Organizar planilhas de reposições de aula por bimestre e semestre do ano letivo;

34 - Analisar os gráficos de aprendizagem do conselho de série/classe e propor soluções;

35- Convocar reunião extraordinária com as famílias dos alunos problemáticos e os professores que lecionam na classe;  

36 - Analisar o gráfico de Rendimento por bimestre e por classe e Definir prioridades  por bimestre e fazer Reposição dos dias de Ponto Facultativo assim como, o comunicado aos professores e funcionários;

37 - Orientar e supervisionar o registro e a inserção dos dados e informações sob-responsabilidade dos docentes e do Gerente de Organização Escolar;

38 - Organizar reunião do Plano de Ação Participativo (P.A.P.) durante o Planejamento anual;

39 - Fazer uma verificação das pautas que serão abordadas com antecedência nas reuniões de Planejamento e Replanejamento Escolar;

40 - Orientar a Compensação de ausências de alunos junto aos Professores;

41 - Registrar e acompanhar os casos de indisciplina na escola e comunicar a família;

42 - Verificar os Registros de recuperação contínua e compensação de ausências nos diários de classe dos professores;

43 - Atender as convocações das Reuniões na Diretoria de Ensino e Tribunal Regional Eleitoral;

44 – Acompanhar entradas e saídas dos alunos nas portarias da escola e acesso a rua;

45 – Intervir em brigas e agressões entre alunos no interior da escola, registrando as agressões e lesões e encaminhando para corpo delito e Delegacia de Polícia;

46 – Circular pela escola e banheiros para observar o consumo de drogas, cigarro e bebidas alcoólicas  pelos adolescentes no interior da escola;

47 – Retirar alunos de classe que não é dele e encaminhá-lo para sua classe de origem;

48 – Atender a matricula de alunos de liberdade assistida que retornam para escola a pedido da legislação;

49- Acompanhar e fazer relatórios para assistente social de alunos de Liberdade Assistida;

50 – Fiscalizar e relatar o cumprimento das tarefas da empresa terceirizada de limpeza no interior da escola;  

51 – Na falta de funcionários, ajudar no fluxo de alunos para que eles não fiquem para os corredores e banheiros;

52 – Na ausência de Professores, cuidar das classes ou administrar aulas para que os alunos não fiquem sozinhos numa sala;

53 – levar e buscar expedientes da escola no protocolo da Diretoria Regional;

54 – Comunicar os membros da APM para assinar documentos na Escola referente a gasto de verbas;

55 – Convocar assembleias na escola para escolher membros da APM ou Renovar Diretoria da mesma todos os anos;

56 – Enviar para registro em cartório a Ata da APM e os nomes que compõe a Diretoria a cada ano com reconhecimento de firma das assinaturas;

57 – Acompanhar os responsáveis pela APM até o Banco para abertura de contas em Nome da APM e confecção de cartão de assinaturas junto ao Banco;

58 – Providenciar junto aos responsáveis pela APM e o Banco, uma senha e um login para administração das contas online;

59 – Assinar cada histórico de aluno matriculado na unidade escolar, assim como demais documentos da escola;

60 – Elaborar junto a comunidade escolar regras e normas para funcionamento da unidade escolar a cada ano letivo;